Nr sprawy RI-341/14/2009

Lubomia 14.8.2009 r

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.

„Wykonanie dokumentacji projektowej na zadanie pn. Budowa świetlicy wiejskiej w sołectwie Grabówka gmina Lubomia”

Działając na podstawie art. 40 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007 r Nr 223. poz. 1655 oraz z 2008 r Nr 171 poz. 1058) Gmina Lubomia zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.

„Wykonanie dokumentacji projektowej na zadanie pn. Budowa świetlicy wiejskiej w sołectwie Grabówka gmina Lubomia”

CPV 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Gmina Lubomia

ul. Szkolna 1

44-360 Lubomia

www.lubomia.pl

lubomia@lubomia.pl

Godziny urzędowania: pn, śr, czw 7-15, wt 7-16, pt 7-14

II. Określenie trybu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych

III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:

www.lubomia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: pok. 6 UG Lubomia, ul. Szkolna 1, Lubomia.

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy dla zadania pn.

„Wykonanie dokumentacji projektowej na zadanie pn.

Budowa świetlicy wiejskiej w sołectwie Grabówka gmina Lubomia”

Przedmiotem postępowania przetargowego jest opracowanie dokumentacji budowlano-wykonawczej oraz pełnienie nadzoru autorskiego.

Charakterystyka obiektu objęta przedmiotem zamówienia:

1. DANE TECHNICZNE ZABUDOWY

POW. UŻYTKOWA około 468,0-472,0 m2

-

• Przyjąć formę zabudowy dwu kondygnacyjnej.

• Budynek oparty na rzucie litery „L” z maksymalnym wykorzystaniem terenu oraz o harmonijnym wpisaniu się w otaczającą przestrzeń.

• Całość zabudowy podzielona na cztery, wzajemnie przenikające się proste bryły oparte na rzucie prostokątów. Kształt obiektu zbliżony do koncepcji architektonicznej będącej w posiadaniu Gminy Lubomia.

• Forma i nachylenie dachu umożliwiające pokrycie dachówką ceramiczną.

• Ściany dwuwarstwowe umożliwiają w warstwie docieplenia zastosowanie elementów drewnianych, imitujących charakterystyczny „mur pruski”.

• Stolarka okienna prosta, drewniana z podziałem szprosami.

FUNKCJA POMIESZCZEŃ

Całą projektowaną funkcję budynku kulturalno-administracyjnego zlokalizować należy w dwóch kondygnacjach z możliwością dostępności całego obiektu dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Podział funkcji :

a) sala ogólna (mieszcząca około 100 osób) w centralnej części budynku, wejście na salę z przyległych skrzydeł oraz bezpośrednio z zewnątrz – taras letni;

b) świetlica, która może ewentualnie funkcjonować samodzielnie (osobne wejście i węzeł sanitarny);

100. pomieszczenia administracyjno- ekspozycyjne (biuro sołtysa oraz organizacji samorządowych lub pozarządowych), a także usługowe (mini zaplecze kuchenne – kawa, herbata + catering);

d)magazyn, skład opału i kotłownia,wejście do tej części zabudowy - niezależne.

2. ZAGOSPODAROWANIE DZIAŁKI:

- miejsca parkingowe

- elementy małej architektury i zieleni

- oświetlenie zewnętrzne

3. DROGA DOJAZDOWA DŁUG. OKOŁO 200 mb (od ul. Bordynowskiej)

Dokumentacja projektowa musi zostać sporządzona zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2003 r Nr 120 poz. 1133).

Dokumentacja projektowa winna zawierać:

• część architektoniczną obejmującą : projekt zagospodarowania terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany,

• projekty branżowe w zakresie projektowania sieci wodociągowej, ppoż., elektrycznej, energetycznej oraz teletechnicznej,

• projekt drogi dojazdowej,

• wszystkie niezbędne uzgodnienia w tym decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,

• dokumentację geologiczno-inżynieryjną,

• informację dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, jeżeli opracowanie jej wymagane jest przepisami,

• specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r (Dz.U. Nr 202 poz. 2072 ze zm.)

• przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski dla poszczególnych branż zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r (Dz.U. Nr 130 poz. 1389).

Wykonana dokumentacja winna być złożona w 5 egzemplarzach (STWiOR w 3 ezg.) oraz w wersji elektronicznej na nośniku CD w formacie PDF.

Nadzór autorski:

-czuwanie w toku realizacji inwestycji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych, z dokumentacją techniczną i obowiązującymi przepisami i normami;

-uzupełnianie szczegółowe dokumentacji technicznej oraz wyjaśnienie wątpliwości powstałych w trakcie realizacji robót;

-uzgodnienia z Zamawiającą i Wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów i konstrukcji przewidzianych w dokumentacji;

-w ramach pełnienia nadzoru autorskiego, Wykonawca ma obowiązek wykonywania w/w czynności na każde żądanie Zamawiającej lub wykonawcy robót oraz obowiązek przybycia na budowę nie rzadziej niż raz w ciągu dwóch tygodni podczas trwania budowy i potwierdzenia tego faktu odpowiednim wpisem w dzienniku budowy.

Zaktualizowane mapy zasadnicze do celów projektowych, wykaz właścicieli posesji, mapy orientacyjne dostarczy Zamawiający.

2. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

3. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i w częściach.

V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

VI. Termin wykonania zamówienia:

a) w zakresie dokumentacji projektowej od dnia zawarcia umowy do:

• 15.12.2009 r - wykonanie projektu budowlano-wykonawczego, kosztorysów inwestorskich, STWiOR,

b) w zakresie nadzoru autorskiego nad realizacją prac wykonywanych w oparciu o wykonane dokumentacje techniczne: okres realizacji od dnia rozpoczęcia realizacji robót stanowiących przedmiot opracowania do ich zakończenia (nie dłużej niż 2 lata od dnia zawarcia umowy na wykonanie prac projektowych).

VII.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.

e) profil działalności musi odpowiadać przedmiotowi zamówienia.

2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.

e) profil działalności musi odpowiadać przedmiotowi zamówienia.

2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

a) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,

b) Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej 3 wielobranżowe dokumentacje projektowe w zakresie projektowania obiektów kubaturowych użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej powyżej 500 m2 o wartości min. 100 000,00 zł każdy z podaniem zakresu i dat wykonania,

c) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalnościach:

• architektonicznej,

• konstrukcyjno-budowlanej,

• instalacyjnej w zakresie sieci wodociągowych, kanalizacyjnych i wentylacyjnych,

• instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych, elektroenergetycznych i teletechnicznych,

• drogowej.

Warunek należy spełnić sporządzając wykaz osób, dołączając potwierdzające uprawnienia osób i ich aktualną przynależność do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.

d) Wykonawca wykaże ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie mniejszą niż 300 000,00 zł

e) Wykonawca wniesie wadium w wysokości 3 000,00 zł.

f) Wykonawca przejmie na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z wykonywaną dokumentacją projektową. Zobowiązuje się on ponadto do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z popełnionych błędów.

3. Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia.

Uwaga: Do oceny spełniania warunku Zamawiający zakwalifikuje tylko to zadania, które rozpoczęto i zakończono w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia o niniejszym przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

4.Wykonawca określi telefony kontaktowe i numery fax. oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

VIII. Informacja na temat wadium:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3000,00zł ( słownie: trzytysiącezłotych).

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) pieniężnej,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.

c) gwarancjach bankowych

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z poźn. zm.)

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr:

42 8469 0009 0010 3408 2000 0004

Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 30 dni od terminu składania ofert.

Termin wniesienia wadium upływa dnia 25.8.2008 r. o godz. 9.30

Wadium winno być na koncie Zamawiającego nie później niż przed upływem terminu składania ofert.

Dowód potwierdzenia złożenia wadium należy załączyć do oferty.

4. W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji, poręczeń, oryginał dokumentu należy złożyć nie później niż przed upływem terminu składania ofert w pokoju nr 6. Kopię dokumentu, należy dołączyć do oferty, za wyjątkiem pkt. 5.

5. Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie „oryginał dowodu wniesienia wadium”.

6. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie zwrócić wadium, jeżeli:

a) upłynął termin związania ofertą;

b) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy,

c) Zamawiający unieważnił postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania.

7. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie:

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postępowania,

c) którego oferta została odrzucona.

8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt. 2 i 3 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

10. Wadium wraz z odsetkami wniesione w pieniądzu przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, może zostać zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy tylko na pisemny wniosek Wykonawcy przedłożony Zamawiającemu.

11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami , jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego,

c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust.3 UPZP nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba , że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Cena100%

X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 25.8.2009 r godz. 9.30

w siedzibie zamawiającego

Urząd Gminy Lubomia

ul. Szkolna 1

44-360 Lubomia

sekretariat

XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte dnia: 25.8.2009 godz. 10.00

w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy Lubomia

ul. Szkolna 1

44-360 Lubomia

sala posiedzeń Urzędu Gminy Lubomia

XII. Termin związania ofertą

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej

nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej

XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów

nie dotyczy

XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna

nie dotyczy

XVI. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP:

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 133835-2009

_________________

Kierownik Zamawiającego

(-)mgr Maria Fibic

Z-ca Wójta Gminy