Lubomia 19.1.2009 r

Wszyscy , którzy pobrali SIWZ

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr RI-341/1/2009 w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.

Pomoc Techniczna na przygotowanie SIWZ dla

Kontraktu nr II i III oraz wniosku o dofinansowanie

Pyt. 1

Czy dla sołectwa Syrynia Zamawiający posiada dokumentację niezbędna do przeprowadzenia postępowania wg warunków kontraktowych „Zółty Fidic”. Z opisu pkt.2.4.1 OZP wynika, ze Zamawiający nie posiada decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, a z pozostałego tekstu OZP wynika, że Zamawiający wymaga opracowania dokumentów potrzebnych do realizacji kontraktu II (sołectwo Syrynia) i kontraktu III (sołectwo Nieboczowy).

ad.1. Zamawiająca nie posiada dokumentacji pozwalającej na przeprowadzenie postępowania wg „żółtej książki” FIDIC. Opis przedmiotu niniejszego zamówienia nakłada na Wykonawcę przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów, w tym SIWZ wraz z programem funkcjonalno-użytkowym.

Pyt. 2.

Czy dla terenu objętego zamówieniem istnieje plan zagospodarowania przestrzennego?

ad.2.Zamawiająca posiada plan zagospodarowania przestrzennego dla terenu objętego opracowaniem.

Pyt. 3.

Ze szczegółowego zakresu prac przedstawionego w OPZ wynika, ze do wykonania jest projekt budowlany ze wszystkimi wymaganymi uzgodnieniami ale bez pozwolenia na budowę i bez niektórych elementów np. profili wysokościowych a nie „koncepcja programowo-przestrzenna” bądź też projekt koncepcyjny, które to określenia pojawiają się zamiennie w OPZ. Kontrakty nr II i III mają być realizowane wg warunków kontraktowych na projektowanie i budowę „Zółty Fidic”. Z czego wynika tak szeroki zakres prac geologicznych opisanych do wykonania w pkt.2.3.4.3 OPZ wykraczający poza Rozporządzenie Ministra Środowiska w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać dokumentacje hydrologiczne i geologiczno-inżynierskie. (Dz. U. z dnia 28.12.2001 r). - naszym zdaniem nie ma potrzeby takiego zakresu prac geologicznych – wystarczą standardowe badania do celów projektowych.

ad.3. Zamawiająca podtrzymuje swoje stanowisko co do zakresu Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Pyt.4. Na str. 19 OPZ zawarte są informacje dotyczące zawartości STWIOR. W jakim celu zawarto informacje o opracowaniu i zawartości STWiOR, skoro kontrakty II i III realizowane będą w oparciu o warunki kontraktowe na projektowanie i budowę „żółty fidic” i do opracowania pozostają Programy Funkcjonalno-Użytkowe a nie STWiOR.

ad.4.Zamawiająca określiła szczegółowo, jakie elementy powinien zawierać Program Funkcjonalno-Użytkowy.

Pyt.5 W jakim celu potrzebna będzie zamawiającemu Dokumentacja projektowa, o której mowa w wytycznych dla Projektanta w pkt.2.4.4 OPZ zgodna z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, skoro przedmiotem niniejszego postępowania jest opracowanie tej dokumentacji.

ad.5.Przedmiotem niniejszego zamówienia nie jest opracowanie PB i PW oraz uzyskanie pozwolenia na budowę. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wyłącznie przygotowanie dokumentacji do ZUDP i uzyskanie pozytywnej opinii. Szereg przesądzeń projektowych wprowadzanych jest na etapie PB i PW. Zamawiająca zastrzegła sobie umieszczenie w PFU zapisów, które pozwolą na utrzymanie podobnych standardów do sieci budowanych w ramach innych kontraktów.

Pyt.6. Czy w związku z wymogiem uzyskania prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane Zamawiający udzieli wykonawcy pełnomocnictwa tj. m.in. do zawierania umów kupna, dzierżawy itp. W przeciwnym razie zebranie wszystkich niezbędnych zgód, niezależnie od zbyt krótkiego czasokresu może okazać się niemożliwe do zrealizowania.

ad.6.Zamawiająca nie udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do zawierania umów. Zamawiająca udzieli pełnomocnictwa do pozyskania zgód do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.

Pyt.7.W odniesieniu do szczegółowego zakresu prac przedstawionych w OPZ czas realizacji wskazany w SIWZ wydaje się nierealny. Przyjmując, ze realizacja zamówienia rozpocznie się w marcu br. pozostaje 6 miesięcy na opracowanie projektu i uzyskanie niezbędnych uzgodnień. Przy czym uzyskiwanie decyzji administracyjnych zajmuje przeważnie j.n.:

• uzyskanie decyzji i lokalizacji inwestycji celu publicznego – 2- 3 miesiące,

• uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji – 2-3 miesiące,

• uzyskanie decyzji o pozwoleniu wodno-prawnym – 2 miesiące,

• uzgodnienia z ZUDP – 1 miesiąc.

Łącznie uwzględniając równoległość prac, czas niezbędny na uzgodnienia instytucjonalne to 7-9 miesięcy. Problem uzgodnień z osobami fizycznymi mieścić się musi w czasokresie samego projektowania – stanowi on poważną część tego czasu. Wnioskujemy o przedłużenie terminu realizacji zamówienia o 7 miesięcy.

ad.7. Zamawiająca podtrzymuje swoje stanowisko w zakresie terminu realizacji zamówienia.

Pyt.8. Możliwe jest skrócenie czasu opracowań projektowych o 2-3 miesiące, gdyby Urząd Gminy wydał oświadczenie o dysponowaniu terenami. ( w zakresie zajęcia czasowego) przez które przebiegać będzie kanalizacja. Jest to dopuszczalne, gdyż dokumentacja nie będzie pełnym projektem budowlanym i nie będzie posiadać pozwolenia na budowę a służyć będzie do wyceny kosztów inwestycji i opracowania PFU a komplet uzgodnień musi uzyskać wykonawca wybrany w trybie „Żółtego Fidic'a, gdyż na nim spoczywać będzie uzyskanie pozwolenia na budowę i wykonanie projektu wykonawczego podlegającego zatwierdzeniu przez zamawiającego. W takim przypadku czasokres wykonania prac objętych niniejszą specyfikacją winien być przedłużony jedynie o 4 miesiące.

ad.8. Zamawiająca nie wyda oświadczenia o dysponowaniu terenami, do czasu pozyskania przez Wykonawcę wszystkich zgód od właścicieli nieruchomości.

Pyt.9.Zgodnie z par. 5 Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r (Dz. U. Nr 188 poz. 1154) w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zwracam się z uprzejmą prośbą o przesłanie faksem oraz pocztą informacji o szacunkowej wartości ww. zamówienia, względnie części „protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego” zawierającej tę informację.

ad.9.

Wycena do zadania

” Pomoc Techniczna na przygotowanie SIWZ dla Kontraktu nr II i III
oraz wniosku o dofinansowanie”

Podstawa opracowania:

• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i postaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym.

• Środowiskowe zasady wycen prac projektowych – 2006; wydane przez Izbę Projektowania Budowlanego Rady koordynacyjnej Biur Projektów.

Ceny dla prac projektowych ujętych w zasadach obliczono według wzoru:

C_x=ΣN_x x S

gdzie:

C_X – cena za pracę projektową netto (bez podatku VAT)

ΣN_x - suma obliczonych jednostek nakładu pracy (j.n.p.) według wzorów 1 i 2.

S - stawka za jednostkę nakładu pracy (j.n.p.) określana corocznie przez Zarząd

Rady Koordynacyjnej Biur Projektów; w ustalonej stawce za j.n.p. ujęto koszty

ogólne i zysk jednostki projektowej, ale bez kosztów ubezpieczeń

od odpowiedzialności cywilnej i bez podatku VAT.

Wzór 1. Ilość jednostek nakładu pracy (j.n.p.) dla poszczególnych tematów:

N_x= ΣN_p (1+D) x W

gdzie:

N_x - obliczone jednostki nakładu pracy (j.n.p.)

N_p. - jednostki nakładu pracy (j.n.p.) z poszczególnych tabel

D - suma dodatków

W - iloczyn współczynników

Wzór 2. Ilość jednostek nakładu pracy (j.n.p.) dla poszczególnych tematów gdy dodatki są wyrażone w (j.n.p.):

N_x= [ΣN_p (1+D) x W] + D(j.n.p.)

Zastosowano w obliczeniach następujące wartości:

1. 560 zł za 1 ha mapy do celów projektowych,

2. 16,5 zł za jednostkę nakładu pracy (j.n.p.),

3. Długość planowanej do realizacji kanalizacji - 28 815 m:

• Kontrakt II Syrynia – 20 940 m,

• Kontrakt III Nowe Nieboczowy – 7 857 m.

4. Powierzchnia terenu na którym należy wykonać inwentaryzację zieleni wynosi 55 ha,

5. Ilości jednostek nakładów pracy dla poszczególnych pozycji Wykazu cen:

• – Dokumentacja ZUDP - 5 795 j.n.p.,

• – Inwentaryzacja zieleni - 1 540 j.n.p.,

• – Dokumentacja Geologiczno Inżynierska - 1 575 j.n.p.,

• – Koncepcja programowo-przestrzenna budowy sieci kanalizacji na terenie sołectwa Nowe Nieboczowy - 1 460 j.n.p.,

• Pozyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia - 5 620 j.n.p.,

• – Studium Wykonalności wraz z kompletem załączników - 12 090 j.n.p.,

• – Wniosek o dofinansowanie - 13 950 j.n.p.,

6. Dla pozycji 5 i 7 Przygotowanie SIWZ wraz PFU dla kontraktu II i III przyjęto 20 % wartości pozycji 1, 2, 3 i 4 rozdzielonych w proporcjonalnie do długości sieci w sołectwie. Syrynia 63,49 %, Nowe Nieboczowy 37,61%.

Wynik obliczeń został przedstawiony w wykazie cen - szczegóły w załączonej tabeli.

Kierownik Zamawiającej
(-) mgr Maria Fibic
Zastępca Wójta Gminy