Nr sprawy RI-341/02/2009

Lubomia 15.1.2009 r

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.

„Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla zadania pn. „Wykonanie w Gminie Lubomia zasilania wodociągu gminnego w wodę z miasta Racibórz”

71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi

71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją

Działając na podstawie art. 40 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007 r Nr 223. poz. 1655 oraz z 2008 r Nr 171 poz. 1058) Gmina Lubomia zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Gmina Lubomia

ul. Szkolna 1

44-360 Lubomia

www.lubomia.pl

lubomia@lubomia.pl

Godziny urzędowania: pn, śr, czw 7-15, wt 7-16, pt 7-14

II. Określenie trybu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych

III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:

www.lubomia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: pok. 6 UG Lubomia, ul. Szkolna 1, Lubomia.

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

Zamówienie dotyczy wyboru Inwestora zastępczego dla zadania pn. „Wykonanie w Gminie Lubomia zasilania wodociągu gminnego w wodę z miasta Racibórz”.

Inwestycja objęta zastępstwem inwestorskim pn. „Wykonanie w Gminie Lubomia zasilania wodociągu gminnego w wodę z miasta Racibórz” polega na wykonaniu dokumentacji budowlano-projektowej wraz z pozwoleniem na budowę na ok. 9 km rurociągu przesyłowego wody pitnej na odcinku od pompowni zlokalizowanej w mieście Racibórz dzielnica Dębicz do zbiorników wody w Syryni zlokalizowanych na ul. Powstańców (Kopiec) oraz jego budowie zgodnie z wykonaną dokumentacją.

Rurociąg ten o przepustowości 125 m3/h zostanie dostosowany do włączenia w istniejący układ wodociągu gminnego.

Budowa rurociągu przesyłowego wody pitnej zrekompensuje utratę gminnego ujęcia wody Lubomia - Tajchów zlokalizowanego w granicach obwałowania Zbiornika Racibórz.

Zamawiający szacuje wartość zamówienia objętego inwestorstwem zastępczym na kwotę: 7 020 960,00 zł bez podatku VAT.

1. Odpowiedzialność Inwestora Zastępczego:

a) Inwestor Zastępczy pełniąc czynności zastępstwa inwestorskiego działa w imieniu i na rachunek Zamawiającej jako Jej pełnomocnik.

b) Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającej.

c) Inwestor Zastępczy ponosi wobec Zamawiającej odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową.

d) Ponosi odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania osób wykonujących prace na jego rzecz.

e) Inwestor Zastępczy sprawuje nadzór inwestorski zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Budowlane.

2. Obowiązki Inwestora Zastępczego.

a) Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do realizacji praw i obowiązków wynikających z umów zawartych przy jego udziale przez Zamawiającą na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego.

b) Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającej harmonogramu rzeczowego, stanowiącego integralną część niniejszej umowy określającego terminy zadań objętych jego obowiązkami z zastrzeżeniem terminów określonych przez Zamawiającą:

• roboty budowlane muszą zostać zakończone nie później niż do 31.8.2010 r

• rurociąg musi zostać przekazany do eksploatacji nie później niż do 30.9.2010 r

3. Inwestor zastępczy zobowiązany jest do szczegółowych wykonania następujących obowiązków:

I. W ZAKRESIE POSTĘPOWAŃ PRZETARGOWYCH

Przygotowanie i przeprowadzenie przy udziale zamawiającej postępowań przetargowych w trybie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy dokumentacji technicznej dla zadania pn. „Wykonanie w Gminie Lubomia zasilania wodociągu gminnego w wodę z miasta Racibórz” oraz na wybór wykonawcy budowy wodociągu zgodnie z wykonaną dokumentacją tj:

1. ustalenie w porozumieniu z Zamawiającą warunków stawianych przyszłym wykonawcom robót w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej, gwarancji, terminu wykonania zadań, kryteriów oceny ofert oraz warunków płatności,

2. przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wzorem umowy oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowań oraz przedstawienia ich do zaakceptowania przez Zamawiającą,

3. udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące SIWZ,

4. zorganizowanie otwarcia ofert z udziałem przedstawicieli Zamawiającej,

5. dokonanie oceny złożonych ofert, wybór wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą w świetle postawionych kryteriów i przedstawienie propozycji wybranej oferty do akceptacji przez Zamawiającą,

6. udzielanie odpowiedzi na protesty złożone przez wykonawców, udział w ewentualnych odwołaniach przez nich wniesionych,

7. doprowadzenie do zawarcia umów z Wykonawcą na wykonanie dokumentacji technicznej i z Wykonawcą robót oraz przedstawienie tych umów do podpisu Zamawiającej.

II. W ZAKRESIE OPRACOWANIA DOKUMENTACJI

1. Współpraca z projektantem ,

2. Kwalifikowanie nadzorów autorskich do zapłaty,

3. Zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji i egzekwowanie od projektanta ewentualnych poprawek,

4. Uzyskanie wymaganych przepisami decyzji administracyjnych oraz pozwolenia na budowę.

III. W ZAKRESIE WYKONAWSTWA ROBÓT

1. Przekazanie Wykonawcy dokumentacji projektowej,

2. Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie przy udziale Zamawiającej,

3. Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w inwestycji ze wskazaniem inspektora - koordynatora, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego,

4. Kontrola procesu budowy oraz zapisów w dzienniku budowy, jej zgodności z dokumentacją projektową, techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o realizacji inwestycji,

5. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i jakości wbudowywanych materiałów,

6. Udział w odbiorach robót zanikających i ulegających zakryciu;

7. Sprawdzanie protokołów elementów robót i akceptowanie ich w zakresie rzeczowym i rachunkowym,

8. Opracowywanie sprawozdań miesięcznych z wykonanego zakresu rzeczowo – finansowego i przedstawianie ich zamawiającej,

9. Kontrolowanie zgodności realizacji inwestycji z zapisami umowy,

10. Kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych w uzgodnieniu z zamawiającą,

11. Pozyskanie dokumentacji powykonawczej,

12. Prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie w terminach uzgodnionych z Zamawiającą i wykonawcami robót,

13. Wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę,

14. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, bądź ich elementów podlegających odbiorowi częściowemu, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego,

15. Doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorowych i przekazanie inwestycji do eksploatacji przy założeniu, że odbierającym jest Zamawiająca,

16. Przygotowanie dla Zamawiającej dokumentów oraz wniosku o pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszenie o zakończeniu budowy (ustawa Prawo Budowlane z dn. 7.07. 1994 r.)

17. Egzekwowanie usunięcia przez wykonawcę robót usterek oraz niedoróbek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego,

18. Udział w rozruchu inwestycji.

IV. W ZAKRESIE ROZLICZEŃ FINASOWYCH

1. Kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z umową zawartą z Wykonawcą,

2. Sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez wykonawcę dokumentacji projektowej oraz wykonawcę robót, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającej do zapłaty,

3. Sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym kosztorysów robót,

4. Przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty został zastrzeżony w zawartych z wykonawcami umowach.

5. Rozliczenie końcowe inwestycji (w tym przygotowanie dokumentów OT).

6. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i w częściach.

V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

VI. Termin wykonania zamówienia:

od daty zawarcia umowy do 15.12.2010r

7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.

d) profil działalności musi odpowiadać przedmiotowi zamówienia

2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

a) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,

b)Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat pełnił role Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu na przynajmniej 1 inwestycji:

- w zakresie gospodarki wodnej (np. budowa sieci kanalizacyjnej, wodociągowej, budowa hydrofornii, stacji uzdatniania wody lub urządzeń zmiękczających itp.o wartości min 6.000.000 zł. )

• w zakresie sieci wodno-kanalizacyjnej o łącznej długości min 9 km

- w zakresie postępowań przetargowych na wybór dokumentacji projektowych o wartości min. 200 000 zł

• w zakresie postępowań przetargowych na wybór Wykonawcy robót na zadania o wartości min. 6 000 000 zł

c) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę wynoszącą 1.000.000 zł.

3. Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia.

Uwaga: Do oceny spełniania warunku Zamawiający zakwalifikuje tylko te zadania, które rozpoczęto i zakończono w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia o niniejszym przetargu w Biuletynie

Zamówień Publicznych.

5. Wykonawca określi telefony kontaktowe i numery fax. oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

VIII. Informacja na temat wadium:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Cena100%

X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 28.1.2009 r godz. 9.30

w siedzibie zamawiającego

Urząd Gminy Lubomia

ul. Szkolna 1

44-360 Lubomia

sekretariat

XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte dnia: 28.1.2008 godz. 10.00

w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy Lubomia

ul. Szkolna 1

44-360 Lubomia

sala posiedzeń Urzędu Gminy Lubomia

XII. Termin związania ofertą

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej

nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej

XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów

nie dotyczy

XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna

nie dotyczy

XVI. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP:

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 5456-2009.

_________________

Kierownik Zamawiającego

(-)mgr Czesław Burek

Wójt Gminy